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法務のAI活用|契約書レビューをどこまで任せるかの線引きと、法務が止める部門にならない設計

契約書のレビュー依頼が積み上がり、事業部門から「いつ返ってくるのか」と催促が来る。その一方で、NDAのような定型契約に時間を取られ、本当に見るべき重要契約に時間を割けない。

法務部門の相談で最初に出てくるのは、この配分の問題です。件数は増えるが人は増えない。そのため、すべての契約を同じ手順で見ている限り、どこかで詰まります。

AI契約審査の導入が進んだ起点は、2023年8月の法務省ガイドラインです。AI契約審査と弁護士法72条の関係が整理され、提供できる範囲が明確になりました。制度上の不確かさが取り除かれたことで、導入の判断がしやすくなっています。

この記事では、法務業務のうちAIに任せられる3領域を整理し、契約書レビューをどこまで委ねられるかの線引きを示します。あわせて、法務が事業の速度を落とす部門にならないための運用設計まで扱います。

法務のAI活用は3領域に分かれる

法務の仕事は契約だけではない。AIに任せられる範囲は、性質で3つに分かれます。

領域 AIに任せる範囲 人が残す判断 効果の出方
契約書レビュー 定型契約の一次レビュー・自社雛形との差分抽出・条項の網羅チェック 交渉方針・リスクの受容判断 件数が多いほど効く
法令調査 改正内容の要約・自社規程との照合・影響範囲の特定 対応方針の決定 改正の時期に集中して効く
社内相談 過去の相談履歴と規程からの一次回答 個別事情のある案件 日々効く

最初に着手するのは契約書レビューです。件数が数えやすく、かかっている時間も把握しやすいためです。

公開されている導入報告では、三井住友フィナンシャルグループが年間約1万件のレビューを効率化し、NDAなど定型契約のレビュー時間を平均50%削減したとしています(自社公表。ripla)。業界全体でも、一次レビューの時間を30〜50%削減したという報告が複数あります(マネーフォワード)。

いずれも一次レビューの数字です。交渉が発生する契約や、事業の前提が変わる契約の時間が半分になったわけではありません。

契約書レビューは契約の型で分けて任せる

契約書を一律に扱うと線引きができない。自社にとっての重要度と、条項の定型度の2軸で分けます。

1 定型かつ重要度が低い契約 NDA・簡易な業務委託・購買の基本契約。自社雛形との差分を出し、条項の抜けを検出させる。ここが最も任せられます。

2 定型だが重要度が高い契約 金額の大きい業務委託、長期の取引基本契約。一次レビューは任せますが、指摘の一覧を人が全件確認します。

3 非定型の契約 業務提携、M&A関連、新しい事業スキーム。AIには前例がありません。過去の類似案件を探す用途に留めます。

サイバーエージェントは、グループ全体の契約レビューを同一のツールで標準化し、品質の均一化とコンプライアンスリスクの低減を進めているとしています(ripla)。事業部門ごとに法務担当者が分かれている会社では、標準化そのものが効果になります。

法務のAI活用で人が残す3つの判断

任せる範囲を広げていくと、どこで止めるべきかという問いが出ます。法務で人に残るのは次の3つ。

交渉方針 指摘された条項のうち、どこを相手に戻し、どこを受け入れるか。これは契約単体ではなく、取引全体と社内の事情から決まります。

リスクの受容判断 条項の不利さを指摘するところまでは任せられますが、その不利さを事業として飲むかどうかは経営の判断です。

弁護士法との関係 個別の法律事務にあたる判断は、有資格者の領域です。2023年8月のガイドラインで提供範囲は整理されましたが、線引きの最終確認は自社の顧問弁護士と行ってください。

法令調査は改正の影響範囲の特定から

法改正の情報収集そのものは、AIを使わなくても各所から届きます。手間がかかるのは、その改正が自社のどの規程と契約に影響するかを特定する工程です。

自社の規程を読ませたうえで改正内容と照合させると、影響箇所の候補が出ます。人はその候補を確認し、対応の要否を判断する。すべての規程を毎回読み直す作業がなくなります。

規程の改訂そのものの進め方は業務の標準化とはで扱っています。

人事AXに取り組む業務を整理するフレームワーク
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法務が事業の速度を落とす部門にならないために

ここまでは法務が自部門で使う話でした。次は、契約書レビューの効率化より影響の大きい話に移ります。

法務は、社内でAIを使うときの可否を判断する立場にもあります。このとき「判断待ち」の窓口になると、事業側の動きが止まります。

リデザインワークのAX支援では、プロジェクトに参加するメンバー自身がAIの使い方と業務の分解を学ぶため、メンバーだけで業務に使えるツールを作れるようになります。ここまでは狙いどおりです。

ところが、社内でツールを公開してよい範囲や、AIに読ませてよいデータの範囲が決まっていないと、作った人が判断できません。法務や情シスへ都度相談することになり、そのたびに止まります。逆に相談せずに公開されると、後から問題になります。

さらに、慌てて作ったルールは複雑になりがちです。社員から見ると「難しいルールができて、勝手なAI活用を禁じられた」という受け取り方になる。そうなると業務改善を進める動機が弱まり、この空気を戻すには最初の導入より大きな労力がかかります。

守りの部門として法令とリスクを管理することは当然に重要です。ただし企業はビジネスをしています。守りの部門が、事業成長の速度と機会を毀損する立場になってはいけません。

法務が先に決めておく3つの線引き

都度の相談を減らす方法は一つ。判断の基準を先に文書にしておくことです。次の3つを決めておくと、事業側が自分で判断できます。

1 AIに読ませてよいデータの範囲 契約書の原本、顧客情報、未公表の事業情報。それぞれ社内のどの環境でなら扱えるかを具体的に書きます。「機密情報は入力しない」だけでは判断できません。

2 外部サービスの利用条件 入力したデータが学習に使われないこと、保存期間、保存先の国。確認すべき項目を一覧にしておけば、事業側が自分で確かめられます。

3 社内で作ったツールの公開範囲 個人利用・チーム内・全社で、それぞれ誰の確認が要るか。窓口と所要日数まで書いてください。いつ返ってくるか分からない窓口は、使われなくなります。

3つに共通する要件は、分かりやすさです。正確でも読んで判断できないルールは、現場にとって禁止と同じ効果を持ちます。公開の前に、法務以外の数名に読ませて確かめてください。

ルールの雛形と最小セットの作り方は生成AI導入ガイドラインの作り方に、情シス側で決めるべき範囲は情シスのAI活用にまとめました。

AI活用がガバナンスの不安で進まない企業への処方箋
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なお、法務と推進部門の役割分担は、リデザインワークのAX支援でも無料でご相談を承っています。

法務のAI活用が効くのはレビュー時間より判断の速さ

契約書レビューの一次確認を任せれば、定型契約にかかる時間は減ります。公開されている報告では30〜50%の削減幅です。ただし法務がAIで得られる最大の価値は、レビュー時間の短縮ではありません。

判断の基準を先に文書にしておくことで、事業側が自分で判断できる範囲が広がる。法務へ相談が来る件数そのものが減り、本当に法務が見るべき案件に時間を使えるようになります。

定型契約のレビューが半分になっても、相談の待ち行列が変わらなければ、事業から見た法務の速さは変わりません。

リデザインワーク 編集部

リデザインワークは、仕組みを変え、行動を変え、企業成長と多様な個人の活躍が同時実現できる企業づくりを、HRコンサルタントとAIプロダクトで支援する会社です。経営戦略と一貫した人事戦略を描くだけでなく、それが現場に定着し行動が変わるまで伴走する中で得た知見やノウハウを発信しています。

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